岗位职责:
1.负责接收、收集各部门形成的各类档案资料,包括文书档案、声像档案、电子档案等,确保档案收集的齐全、完整;
2.对收集到的档案进行分类、编号、排列、装订、编目等整理工作,按照档案管理规范和标准,使档案系统化、条理化,便于查阅利用;
3.负责档案的日常保管工作,包括档案库房的管理,控制库房的温湿度、防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等,确保档案的物理安全;定期对档案进行检查、清点,发现问题及时处理并报告;对破损、褪色的档案进行修复和复制;
4.负责档案的查阅、借阅管理,为各部门及相关人员提供档案查询服务,办理借阅手续,督促借阅人员按时归还档案;根据需要编制档案检索工具,如目录、索引等,提高档案利用效率;对档案利用情况进行登记和统计分析;
5.按照档案保管期限表,对到期档案进行鉴定,区分永久、长期、短期保存的档案;对已超过保管期限且无保存价值的档案,按照规定的程序进行销毁,确保档案的科学管理。
任职资格:
1.25-45岁,4年以上档案相关专业工作经验,本科及以上;
2.具备档案学、信息管理、图书馆学等相关专业知识,熟悉档案管理的基本原则、流程和方法,了解国家及行业关于档案管理的法律法规、政策标准,如《中华人民共和国档案法》等;
3.熟练掌握档案整理、分类、编号、著录、装订等基本操作技能;能熟练使用档案管理软件、办公自动化软件(如 Word、Excel、PPT 等),以及扫描仪、打印机等办公设备;具备一定的数字化档案处理能力,如档案数字化扫描、图像处理、数据录入与校对等;
4.具有良好的组织管理能力,能合理规划档案的收集、整理、保管等工作;具备较强的沟通协调能力,能与各部门有效沟通,确保档案收集工作顺利进行;拥有细致严谨的工作态度和高度的责任心,保证档案的完整性、准确性和安全性;具备一定的问题解决能力,能及时处理档案管理过程中出现的问题;有持续学习的能力,能适应档案管理技术的不断更新;
5.有良好的交际沟通能力,能吃苦耐劳、责任心强,具有独立作业能力。
1.负责接收、收集各部门形成的各类档案资料,包括文书档案、声像档案、电子档案等,确保档案收集的齐全、完整;
2.对收集到的档案进行分类、编号、排列、装订、编目等整理工作,按照档案管理规范和标准,使档案系统化、条理化,便于查阅利用;
3.负责档案的日常保管工作,包括档案库房的管理,控制库房的温湿度、防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等,确保档案的物理安全;定期对档案进行检查、清点,发现问题及时处理并报告;对破损、褪色的档案进行修复和复制;
4.负责档案的查阅、借阅管理,为各部门及相关人员提供档案查询服务,办理借阅手续,督促借阅人员按时归还档案;根据需要编制档案检索工具,如目录、索引等,提高档案利用效率;对档案利用情况进行登记和统计分析;
5.按照档案保管期限表,对到期档案进行鉴定,区分永久、长期、短期保存的档案;对已超过保管期限且无保存价值的档案,按照规定的程序进行销毁,确保档案的科学管理。
任职资格:
1.25-45岁,4年以上档案相关专业工作经验,本科及以上;
2.具备档案学、信息管理、图书馆学等相关专业知识,熟悉档案管理的基本原则、流程和方法,了解国家及行业关于档案管理的法律法规、政策标准,如《中华人民共和国档案法》等;
3.熟练掌握档案整理、分类、编号、著录、装订等基本操作技能;能熟练使用档案管理软件、办公自动化软件(如 Word、Excel、PPT 等),以及扫描仪、打印机等办公设备;具备一定的数字化档案处理能力,如档案数字化扫描、图像处理、数据录入与校对等;
4.具有良好的组织管理能力,能合理规划档案的收集、整理、保管等工作;具备较强的沟通协调能力,能与各部门有效沟通,确保档案收集工作顺利进行;拥有细致严谨的工作态度和高度的责任心,保证档案的完整性、准确性和安全性;具备一定的问题解决能力,能及时处理档案管理过程中出现的问题;有持续学习的能力,能适应档案管理技术的不断更新;
5.有良好的交际沟通能力,能吃苦耐劳、责任心强,具有独立作业能力。
职位类别: 资料员
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- 所属行业:电力其它类
- 所在地区:湖南
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