职位描述:
1、遵守公司和部门的各项规章制度
2、回答询问,收集客户、访客、及其他单位的信息;提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息;完成领导分配其他的文职工作。
3、接待访客,搞清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息。
4、负责公司电话记录、分转、服务工作;
5、向客户转达信息和文件、接收文件和传真,负责传真的收发记录;
6、差旅人员行程及联络登记;
7、对公司员工考勤的管理,每月做考勤统计表,收取员工加班、请假、外出单。
8、负责公司员工出差的飞机、火车票、酒店预订工作(国内出差),及时统计台帐,按月核算。
9、负责办公用品的采购及发放,以及每月各部门办公用品使用成本核算。
10、配合部门内部员工进行公司的接待工作及会客室的保洁工作。
11、积极与本部门和其它部门的同事沟通、协同工作。
12、完成领导安排的其它工作。
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1、遵守公司和部门的各项规章制度
2、回答询问,收集客户、访客、及其他单位的信息;提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息;完成领导分配其他的文职工作。
3、接待访客,搞清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息。
4、负责公司电话记录、分转、服务工作;
5、向客户转达信息和文件、接收文件和传真,负责传真的收发记录;
6、差旅人员行程及联络登记;
7、对公司员工考勤的管理,每月做考勤统计表,收取员工加班、请假、外出单。
8、负责公司员工出差的飞机、火车票、酒店预订工作(国内出差),及时统计台帐,按月核算。
9、负责办公用品的采购及发放,以及每月各部门办公用品使用成本核算。
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- 地址:广东省东莞市南城区莞太路78号名门酒店四楼