1、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、配合其他部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6、负责管理公司办公用品及办公设备的清洁保养;
7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志整理;
8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
9、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
10、.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
11、完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,形象气质佳,有一年以上工作经验;
2、懂基本的办公软件操作,有良好的文字表达能力;
3、工作细致认真、热情积极主动;工作效率高责任心强具有团队精神;保密意识强。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、配合其他部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6、负责管理公司办公用品及办公设备的清洁保养;
7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志整理;
8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
9、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
10、.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
11、完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,形象气质佳,有一年以上工作经验;
2、懂基本的办公软件操作,有良好的文字表达能力;
3、工作细致认真、热情积极主动;工作效率高责任心强具有团队精神;保密意识强。
职位类别: 前台/文员/接待/秘书
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